Informativa privacy candidati

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE 2016/679 (GDPR) e s.m.i.

Mod. Informativa candidati REV. 01 del 04/07/2023

Gentile Interessato,

con il presente documento Prontocoffee S.r.l. rende l’informativa circa il trattamento dei Suoi dati personali da Ella acquisiti.

1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE.

Il Titolare del trattamento (di seguito anche “Titolare” e/o “Società”) è Prontocoffee S.r.l., con sede legale/operativa in Calderara di Reno (BO), Via del Maccabreccia n. 15/b, ed ulteriore sede operativa in Ferrara (FE), via Bela Bartok n. 36, C.F. e P. IVA n. 01529351205, R.E.A. BO – 342408, contattabile, oltre che c/o la sede legale predetta, ai seguenti recapiti:

• sede di Calderara di Reno (BO): Tel. 051.727151 – Fax 0532.92931
• sede di Ferrara (FE): Tel 0532.900758
• PEC: prontocoffee@legalmail.it

2. REFERENTE INTERNO PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI ED INDIRIZZO DEDICATO.

Il Titolare del trattamento ha nominato un Referente interno della protezione dei dati personali; qualsiasi richiesta e/o comunicazione afferente la protezione dei dati personali e/o i trattamenti dei dati personali e/o i dati personali in generale potrà essere indirizzata, oltre che ai recapiti indicati al punto 1, anche al seguente indirizzo email dedicato: privacy@prontocoffee.it

3. TIPOLOGIA DEI DATI SOGGETTI A TRATTAMENTO.

Questi i Suoi dati che verranno trattati dal Titolare:

• dati anagrafici, di contatto e identificativi (a mero titolo esemplificativo e non esaustivo informazioni relative al nome, cognome, data di nascita e residenza o domicilio, numero di telefono, indirizzo email, numero tessera sanitaria, tipo e numero documento, ecc.);
• curriculum vitae, titoli di studio, competenze, certificati, ecc;
• dati di natura particolare ex art. 9 GDPR, ove da Lei spontaneamente inseriti all’interno del curriculum vitae (quali, ad esempio, la Sua appartenenza a categorie protette);
• effige, in caso di accesso presso una delle sedi del Titolare indicate al punto 1.

4. DEFINIZIONE DI TRATTAMENTO.

Ai sensi dell’art. 4 (2) del GDPR per “Trattamento” si intende “ qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

5. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.

I Suoi dati personali sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

1) svolgimento di colloqui prodromici all’eventuale assunzione di personale (“Finalità di processo di selezione del personale”);

2) esigenze di sicurezza del Titolare, del Suo personale e dei Suoi beni aziendali (generata quindi dalla necessità di tutelare il patrimonio aziendale, materiale e personale da atti di vandalismo, furti, rapine, aggressioni, danneggiamenti) mediante utilizzo di dispositivi di videosorveglianza in alcune aree della sede individuabili per la presenza di appositi cartelli. Per ogni e più specifica indicazione potrà trovare ulteriori informazioni nell’informativa dedicata alla videosorveglianza e nell’informativa cd. “semplificata”, affisse in sede e, comunque a Sua disposizione in copia (“Finalità di sicurezza”).

6. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.

Per la finalità di cui al punto 1 (cd. “Finalità di processo di selezione del personale”) la base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6 comma 1 del Regolamento 679/2016 Lett. B – il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso -.

Per la finalità di cui al punto 2 (cd. “Finalità di sicurezza”) la base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6 comma 1 del Regolamento 679/2016 Lett. F – perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento -.

I Suoi dati personali di natura particolare ex art. 9 GDPR, ove da Lei spontaneamente inseriti all’interno del Suo curriculum vitae, saranno trattati dal Titolare solo ove strettamente necessari al processo di selezione del personale e, in ogni caso, previo rilascio del Suo consenso esplicito sensi dell’art. 9, paragrafo 2, lettera A del Regolamento 679/2016.

7. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.

Il trattamento avverrà con strumenti elettronici, informatici e cartacei.

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dal Titolare saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

I dati saranno sempre trattati nel massimo rispetto del principio della riservatezza anche nel caso di gestione degli stessi da parte di terzi soggetti espressamente incaricati dal Titolare.

I Suoi dati non sono soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato nè a profilazione.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE.

Il periodo di conservazione dei dati personali inizia dal momento del conferimento degli stessi. I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità per le quali sono stati richiesti ovvero per i termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui la Società deve attenersi.

In particolare Le ricordiamo che:

• i dati relativi necessari alla valutazione della possibilità di assumerLa saranno conservati per 12 mesi;
• i dati che consentono l’identificazione mediante immagine (l’effige), ottenuti mediante impianto di videosorveglianza, saranno conservati per 24 ore dalla loro acquisizione su apparato DVR criptato per poi essere cancellati automaticamente con modalità di sovrascrittura.

Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto, nel qual caso i dati personali dell’Interessato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.

Al termine di tale periodo, il Titolari cancellerà i dati in maniera irreversibile – tramite metodi di distruzione o cancellazione sicura – o li conserverà in una forma anonima che non consente, neanche indirettamente, l’identificazione, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

9. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI.

I dati personali da Lei forniti possono venire a conoscenza del Titolare, dei Soggetti Autorizzati e dei Responsabili al trattamento previamente nominati, funzionalmente al tipo di finalità perseguita ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendone la riservatezza.

Con riferimento a tale ultima categoria di destinatari:

• i dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 1 non saranno comunicati a soggetti terzi, ad esclusione della piattaforma ricevente nel caso in cui siano stati conferiti con modalità non cartacee;
• i dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 2 non saranno comunicati a soggetti terzi ad esclusione degli eventuali Responsabili del trattamento che possono accedere al software per il controllo delle immagini nei casi previsti dalla legge o dall’Autorità, al ricorrere di condizioni che lo richiedano.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento potrà comunque sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

10. DIFFUSIONE DEI DATI.

Salvo Sua specifica richiesta scritta, o preciso ordine dell’A.G./obbligo normativo, i dati personali da Lei conferiti non sono soggetti a diffusione.

11. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO.

I dati raccolti non verranno trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Nel caso di conferimento con modalità non cartacee i Suoi dati personali potrebbero essere condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Nell’eventualità in cui ciò avvenisse e si rendesse necessario il trasferimento dei dati conferiti su server ubicati in paesi extra UE, il Titolare assicura che il trasferimento ed il trattamento avvengano nel rispetto della normativa applicabile ovverosia i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea o altri strumenti legali.

12. LUOGO DI CONSERVAZIONE FISICA DEI DATI RACCOLTI IN MODALITA’ CARTACEA E DIGITALE.

I dati personali saranno conservati presso la sede operativa di Ferrara indicata al punto 1 della presente informativa, nonché in ambienti Cloud.

13. DIRITTI DELL’INTERESSATO.

La normativa conferisce all’Interessato l’esercizio di specifici diritti elencati agli artt. da 15 a 22 del GDPR, tra cui quello di ottenere dal Titolare la conferma, o meno, dell’esistenza di propri dati personali (ovvero l’accesso), la loro messa a disposizione in forma intelligibile, nonché la rettifica, o la cancellazione degli stessi, o di limitarne in tutto o in parte il trattamento o opporsi per motivi legittimi al medesimo e/o revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento (fermo restando le conseguenze indicate), o di chiedere la portabilità dei propri dati per quanto riguarda i dati oggetto di specifico consenso, o ancora l’aggiornamento.

L’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del Titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati.

L’Interessato ha altresì il diritto di chiedere la trasformazione in forma anonima, la limitazione o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; può altresì proporre reclamo per quanto concerne il trattamento non autorizzato dei dati conferiti al Garante per la Protezione dei Dati Personali con le modalità pubblicate sul sito di detta autorità (http://www.garanteprivacy.it/).

Le richieste relative all’esercizio dei predetti diritti possono essere indirizzate al Titolare del trattamento, ai recapiti sopra indicati, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali reperibile al Sito internet: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.

14. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL SUO RIFIUTO.

Il conferimento dei dati per la finalità indicata al punto 1 è facoltativo ma necessario, costituendo un requisito essenziale per il perseguimento della finalità descritta. Il mancato conferimento dei Suoi dati determinerà l’impossibilità di valutare il Suo profilo e le Sue attitudini professionali rispetto al ruolo da ricoprire o ad eventuali future posizioni che potranno essere disponibili e non consentirà di procedere con le attività di selezione al fine della eventuale instaurazione del rapporto di lavoro.

Il conferimento dei dati per la finalità indicata al punto 2 è facoltativo ma necessario, costituendo un requisito essenziale per il perseguimento della finalità descritta. Il mancato conferimento dei Suoi dati determinerà l’impossibilità di accedere alla struttura ed alle sue pertinenze (sono stati affissi cartelli che indicano la presenza delle telecamere prima del loro raggio d’azione, garantendo la possibilità all’interessato di poter decidere di non entrare nel raggio d’azione delle telecamere).

15. RECLAMO AL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI E DIRITTO DI REVOCA DEL CONSENSO.

L’Interessato può proporre reclamo nei modi e nei termini di cui al sito www.garanteprivacy.it e, ove rilasciato espressamente nei casi in cui ciò è necessario, può revocare il consenso prestato con la stessa facilità con cui è stato fornito, mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo PEC o mediante lettera raccomandata a/r ai riferimenti indicati ai punti 1 e 2 del presente documento.